Lückenlose Dokumentation der Kundenbelieferung mit COSYS Transport Software

digitalisierung 08.09.21

COSYS TMS Ablieferscannung zur Erfassung der Transportprozesse auf Sendungs- und Packstückebene.

Die akuten Herausforderungen an die Großhändler sind derzeit überall zu spüren und der Anspruch der Kunden wird immer höher.

Schnelle und zuverlässige Lieferungen bei nötiger Kunden-Ausrichtung und gutem Service spielen dabei eine immense Rolle.

Viele Großhändler entscheiden sich daher dazu, Ihre Kunden wieder vermehrt mit eigenen Fahrern und eigenem Fuhrpark zu beliefern, statt auf große Speditionen zu setzten.

So hat der Großhändler alles in seiner eigenen Kontrolle und kann auf Änderungen oder Unstimmigkeiten direkt eingehen.

Für die unabdingbare Transparenz der Belieferung und noch mehr Sicherheit für den Großhändler sorgt das COSYS Transport Management System.

TMS – Transport Management System

Mit der COSYS TMS Ablieferscannung Software können Ihre Fahrer alle Prozessschritte vor und während der Tour erfassen. Alle Lieferscheine werden mit der COSYS App digital auf einem MDE-Gerät oder Smartphone angezeigt und Ihre Mitarbeiter im Kundenservice, der Logistik oder Disposition können den aktuellen Status der Touren im COSYS WebDesk am PC abrufen und zurückverfolgen.

Die COSYS Transport Software erzeugt nach der Auslieferung automatisch digitale Ablieferbelege mit erfassten Unterschriften und Fotos. Diese können per E-Mail automatisch an den Kunden versendet werden oder als Beleg für die Weiterverwendung in einem Dokumentenmanagement System bereitgestellt werden.

Features für App und WebTool

Viele nützliche Features in der mobilen COSYS Transport App unterstützen die Fahrer bei Ihrer täglichen Arbeit und sorgen für zusätzliche Sicherheit:

  • Scannen aller Transporteinheiten inkl. Retouren (mit Abgleich zur Ladeliste)
  • Abwicklung von VerladungAuslieferung und Retouren
  • Erfassen von Lademitteln, Behältern und Gestellen
  • Kundendetails mit Öffnungszeiten und Telefonnummern
  • Unterschriftenerfassung beim Kunden
  • Fotofunktion zur Dokumentation von abgestellter Ware und Beschädigungen
  • Navigationsfunktion für die Ansteuerung des direkten Routings
  • Erfassung der GPS-Koordinaten bei Auslieferung

Der COSYS WebDesk unterstützt die Mitarbeiter am Standort und bietet viele nützliche Möglichkeiten zur Arbeitserleichterung bei absoluter Übersichtlichkeit:

  • Sendungsverfolgung einzelner Packstücke
  • Track and Trace der gesamten Tour
  • Lademittelverwaltung und Palettenkonten
  • digitale Karte zur Ansicht von Ablieferorten (GPS-Koordinaten)
  • Ablieferbelege automatisch oder manuell erzeugen
  • diverse Auswertungsfunktionen für Tour-Zeiten und Unregelmäßigkeiten
  • Umbuchungsfunktionen für einzelne Lieferscheine
  • Disposition zur Planung und Optimierung von Touren

Installation und Schnittstellen

Die COSYS Transport Management Software bietet COSYS als Software as a Service oder als On-Premise-Variante zur Installation auf lokalen Servern an.

Vielfältige Schnittstellenmodule zur Anbindung an ERP- oder weitere Kundensysteme runden die Komplettlösung ab und sorgen dafür, alle relevanten Tour-Daten im COSYS System nutzen zu können.

Unsere Lösung ist mit allen gängigen und branchenspezifischen ERP-Systemen kompatibel, wie beispielsweise: proALPHA, eNVenta (Nissen und Velten), sangross, SAP, Microsoft Dynamics NAV und AX.

Darüber hinaus können unsere Schnittstellen kundenspezifisch angepasst werden.

Unser umfangreiches Hardwareportfolio bietet Ihnen eine große Auswahl an passenden Geräten für Ihre Fahrer wie das Zebra TC57XZebra TC77Honeywell EDA51Datalogic Memor10 oder weitere - inklusive nützlichem Geräte- und Fahrzeugzubehör.

In Kombination mit unseren Software und Hardware Services erhalten Sie von COSYS das Rundum-Sorglos-Paket, mit dem Sie Ihre Transportprozesse langfristig und nachhaltig digitalisieren können.

Sie profitieren von zufriedenen Kunden, die gerne bei Ihnen nachbestellen. 

Für die Digitalisierung der Nachbestellung beim Kunden und das C-Teile Management empfehlen wir unsere COSYS Online Order Software.

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